エンサイオ当番調整/告知担当のしごと のバックアップ(No.3)

■しごと内容■
１．エンサイオ伝助更新、告知ML配信
２．エンサイオ当番の調整
３．その他付随事項
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１．エンサイオ伝助更新、告知ML配信
　・日程、場所（施設予約含む）は運営で実施
　・運営より確定日程の連絡を受け、エンサイオ伝助の更新（開催日２～３ヶ月前）
　　　＜編集伝助URL確認中　○○＞
　・告知MLは、１w前＆直前リマインド（2d前）くらいで
　・ＨＰスケジュール更新は、運営で実施

２．エンサイオ当番の調整
　・当番の輪番作成と代理調整
　　　→これまでは、当番はペア制で順番に回していました。
　　　また、割当て当日参加できない場合、当人が代理を募る進め方でしたが、
　　　連絡なし欠席等もあり、当番不在となるケースがよくありました。
　　　直ぐでなくて構いません！やり方の見直しをお願いします。

　※通常エンサイオ以外（外練や浅草前リハ等）の場合、運営もしくは総務グループから告知等実施
　　その場合も「エンサイオ当番」は発生する場合があるため連携お願いします　

３．その他付随事項

  ・施設費の支払い代行（会計担当で対応できない場合に支援）