エンサイオ当番のしごと

■　しごと内容
　・会場の鍵の開閉(五反田以外）
　・エンサイオ出欠受付と参加費の徴収
　・エンサイオレポートの作成・配信
　　
■　持ち物
　１．参加費を回収する箱
　２．参加者名簿用紙
　３．ペン（参加者名簿用）
　４．当日入館時に提示が必要な使用承認書など（事前に会計担当より預かった場合のみ）
　５．メモ帳（エンサイオレポート作成のためのメモ）　　
　　
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■しごと内容詳細

１．スタジオの開錠(五反田以外）
　施設の受付に使用承認書など提示し鍵を受け取り、開錠。
　　
　　《注意事項》

        ※五反田は受付が厳しいので鍵の受取はエンサイオ当番調整/告知担当及び総務グループ・運営が行う

　　○五反田文化センタ　

  　　・予約時間５分前～　受付可能。（早く受付に行っても時間までは鍵を渡してもらえない）

　　　・受付で来場人数を確認されるので（上限２２名です、注意！！）
　　　・午前～午後や午後～夜間など、会場が違っても続けて予約している場合、
　　　「清掃は結構ですので続けて次の部屋を使わせてください」と伝えておけば、
　　　　前の部屋の鍵を返せば、次の部屋の鍵が借りれるよう配慮してもらえる。
　　
　　○品川健康センタ
　　　・受付は４階。
　　　・ジムの受付と同じになるため、９時スタートの際、長蛇の列になっている場合があるので早めに行く事。
　　
２．エンサイオ出欠受付と参加費の徴収
　・参加費は　通常５００円／一人。
　・会場に受付席を作り（長机）、名簿、ペン、集金箱をセット。
　・徴収が速やかに行えるように、インフォ前までにアナウンスまでに終える。
　・集計後封筒に人数と金額を記入し、会計担当（ルミルミさん）に渡す。
　
３．あと片付け、鍵の返却 (五反田以外）
　・原状回復は、参加者全員で協力し片付けを実施し、最後の忘れ物確認や消灯、エアコンＯＦＦなど実施。

  ・時間内に受付へ鍵を返却する。
 ※五反田は現状回復後、受付が厳しいので鍵の受取はエンサイオ当番調整/告知担当及び総務グループ・運営が行う

　　
４．エンサイオレポートの作成・配信
　当日の練習内容、参加者数、インフォの内容をＭＬ配信する。
　　
　《エンサイオレポート（例）》
　　◇日時：mm/dd（aaa）hh:mm～hh:mm
　　◇場所：
　　◇参加人数：
　　◆エンサイオ概要
　　　○○○
　　◆インフォ（敬称略）
　　　○○○
　　◆次回エンサイオ日程