エンサイオ当番調整/告知担当
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1.エンサイオ伝助更新、告知ML配信
2.エンサイオ当番の調整
3.支払い関係
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1.エンサイオ伝助更新、告知ML配信
・日程、場所(施設予約含む)は運営で実施
・日程が確定次第、運営にてエンサイオ伝助の更新(開催日2~3ヶ月前)
<編集伝助URL https://densuke.biz/edit?cd=Ef3CBtXPvWaNpVvL&pw=ins0pZlwgEM7c>
・HPスケジュール更新も、運営で実施
・告知MLは、1w前&直前リマインド(2d前)くらいで
2.エンサイオ当番の調整
・当番の輪番作成と代理調整
→ これまでは、当番はペア制で順番に回していました。
また、割当て当日参加できない場合、当人が代理を募る進め方でしたが、
連絡なし欠席等もあり、当番不在となるケースがありました。
様子をみながらやり方の見直しも必要かもしれません。
・エンサイオ当番のしごと内容(参考)
https://www.wicurio.com/gloriasamba/index.php?%E3%82%A8%E3%83%B3%E3%82%B5%E3%82%A4%E3%82%AA%E5%BD%93%E7%95%AA%E3%81%AE%E3%81%97%E3%81%94%E3%81%A8
※通常エンサイオ以外(外練や浅草前リハ等)の場合、運営もしくは総務グループから告知等実施
その場合も「エンサイオ当番」は発生する場合があるため連携お願いします
3.支払い関係
・施設費の支払い